Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
DESCRIPTION DU POSTE Proposé au sein de l'Ecole de Musique EDIM de Cachan (94), actrice depuis 40 ans de la vie culturelle et associative, le poste d'Assistant-e Administratif-ve est un poste à temps plein 35h/semaine, multitâches et central avec pour la missions d'être l'interface entre l'école et ses 800 élèves, d'aider au suivi de la bonne organisation interne de la structure, d'assurer une partie de la gestion bureautique et de participer à la préparation, au tri et à l'archivage de documents ainsi qu'à la diffusion des informations. Les principales tâches d'un Assistant administratif à l'EDIM sont : - L'accueil téléphonique et physique du public (jeunes et leurs parents, élèves-stagiaires et amateurs) et des parents, la délivrance et la transmission des informations. - Le traitement du courrier, la rédaction des lettres et des documents. - Le suivi administratif des inscriptions, des présences et la saisie des règlements. - Le suivi et la correction des erreurs du système de gestion des élèves. - La réception, vérification et saisie des factures fournisseurs. - La participation à la saisie des devis clients. - La préparation et le suivi des dossiers de subventions. -[...]